前台
任职要求
1、 大专以上学历，接受过礼仪、文秘等相关的专业培训；
2、 五官端正，形象气质好，身高在165CM以上，年龄22－25岁之间；
3、 2－3年相同职位的工作经验；具备一定的人事行政相关工作的常识，有良好的职业道德；
4、 可以独立开展工作，熟悉人事行政工作的基础工作流程；
5、 做事认真负责，头脑灵活、悟性好，并具备良好的沟通技巧和协调能力；
6、 有较强的服务意识，愿意主动承担工作、工作细致、工作能力强，能自主开展工作；
7、 熟练使用各类办公软件及办公设备的操作。
岗位职责
1、 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。负责公司来客、员工出差的酒店机票的安排工作；
2、 负责公司文件收发、电话转接、传真接收、文件打印、员工订餐等后勤工作；
3、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、办公电脑的管理和使用；
4、 对公司的办公环境负责监督管理，办公设施的维护维修；做好公司安全责任制，每天下班前要检查公司的用电安全、防火安全，门禁管理等工作；行政库房的管理；
5、 考勤的核定、绿植管理、人员面试的通知安排、公司快递发货的管理等辅助性后勤工作；
6、 负责人事行政部的各类报销手续的审核与登记工作；公司行政费用的申领、支付及核销；
7、 负责整理保管部门内部各种文档。包括传真、通知、采购申请等。
8、 公司各类活动的组织安排；
9、 公司各类图书资料的档案管理；
10、公司领导临时交办的其他工作事宜。
行政主管
任职要求
1、 大学专科以上学历，5年以上工作经验，2年以上同等岗位管理工作经验；
2、 熟练掌握行政管理知识，可在日常工作中进行实操；
3、 具备良好的职业能力，具备判断推理能力，语言理解和表达能力、资料分析能力；
4、 为人忠于职守、恪守信用、严守公司秘密；
5、 做事谨慎稳重、关注细节，有秩序、有条理的开展工作；
6、 具备良好的专业技能知识和辅助知识。
岗位职责
1、 负责公司行政管理制度的执行监管；
2、 配合相关部门做好公司历年大事记的原始资料收集和编辑工作，定期或不定期编辑公司企业文化看板、简讯、公示栏等简报；负责各种文体活动、旅游活动及公司的拓展活动的具体实施，并负责保留相关资料；
3、 负责公司公章、合同章及空白合同的使用管理。
4、 与律师顾问的沟通，负责将公司相关的法律文件、合同文本等交与律师顾问进行审核，并要求律师顾问提供专业的法律意见书，起到律师与所需部门的桥梁沟通作用。
5、 公司各类经营资质的年度审核工作。
6、 政府机关、行业协会的日常沟通和联络。文物局、商务局、北拍协、中拍协的报批沟通工作。
7、 与租用写字楼物业的沟通，保证公司日常业务的正常运行。
